Hibrit ve Uzaktan Çalışmanın Yararları

Geleneksel ofis duvarları yıkılıyor, hibrit ve uzaktan çalışma bu konuda öncü oluyor. Ancak bu çalışma modellerinin size ve ekibinize sunduğu avantajlardan en iyi şekilde yararlanmak için net kurallara ihtiyacınız var. Kimlerin hibrit çalışmaya uygun olduğu, çalışma saatleri, iletişim ve veri güvenliği gibi konuları ele alarak sorunsuz bir geçiş sağlayabilir, ortak bir anlayış oluşturabilir ve esnek çalışmanın tüm potansiyelini ortaya çıkarabilirsiniz.

Hibrit ve uzaktan çalışma kuralları nelerdir?başlıklı yazımızı okuyarak daha fazlasını öğrenin.

Hibrit ve Uzaktan Çalışmanın Faydaları Nelerdir?

Hibrit çalışma herkes için ‘kazan-kazan’ bir durum sunuyor. İşletmenize daha mutlu çalışanlar, daha düşük maliyetler ve en iyi yetenekleri çekmek için daha fazla beceri kazandırıyor. Ekibiniz için daha fazla esneklik, daha iyi bir iş-yaşam dengesi ve üretkenliği en üst düzeye çıkaran şekillerde çalışma özgürlüğü sunuyor.

• Daha fazla esneklik. Hibrit ve uzaktan çalışma, çalışanların programlarını düzenlemelerini sağlayarak çocuk bakımı veya yaşlı bakımı gibi kişisel sorumluluklarını yönetmelerini kolaylaştırıyor.
• Gelişmiş iş-yaşam dengesi. Daha az işe gidip gelme ve geleneksel olmayan saatlerde çalışma seçeneği, çalışan mutluluğunu artırabiliyor ve stresi azaltabiliyor. Çalışanların %70'inden fazlası hibrit çalışmanın iş-yaşam dengelerini iyileştirdiğini söylüyor.
• Daha yüksek üretkenlik. Daha az dikkat dağıtıcı unsur ve tercih ettikleri ortamda çalışma olanağı sayesinde, uzaktan çalışanların %77'si ofiste çalışmaya kıyasla daha üretken olduklarını bildiriyor.
• Maliyet tasarrufu. İşletmeler ofis alanı, ekipman, kamu hizmetleri ve tüm bu küçük ekstra giderlerde kişi başına yılda 11.000 dolara kadar tasarruf sağlayabiliyor. Ayrıca, çalışanlar yüksek ulaşım ücretlerinden ve yakıt masrafından tasarruf edebiliyor.
• Daha geniş yetenek havuzu ve iyileştirilmiş kapsayıcılık. Konuma bağlı engelleri ortadan kaldırmak, işe gidip gelmekte zorlanabilecek engelli bireyler de dahil olmak üzere en iyi küresel yetenekleri çekmenizi sağlıyor.
• Daha iyi elde tutma. Hibrit çalışma, çalışanların işten ayrılma oranını %30 oranında azaltabiliyor.
• Artan iş memnuniyeti. İşe gidip gelmenin olmaması, daha fazla esneklik ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi, çalışanların %48'inin işlerinde daha mutlu olmasını sağlıyor.

Hibrit çalışmanın faydaları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

İyi Bir Hibrit ve Uzaktan Çalışma Politikası Neler İçerir?

Hibrit çalışma, genellikle belirli bir programa veya insanların bireysel ihtiyaçlarına dayalı olarak ofis ve uzaktan çalışmayı birleştiriyor. Uzaktan çalışma ise tamamen ofis dışında, uzakta çalışmak anlamına geliyor.

Bir hibrit çalışma politikası şablonu, hibrit çalışmanın yol açtığı kaosu kontrol altına almaya yardımcı olabiliyor. Herkesin rollerini ve sorumluluklarını bilmesi için netlik ve bir temel sunuyor; uygulamaların adil olmasını ve üretkenliği teşvik etmesini sağlıyor.

İyi bir politika aşağıdakileri yapabilmelidir:

• İşlerin net ve düzenli olmasını sağlamak. İyi tanımlanmış bir politika, kimin neyi, ne zaman ve nerede yapacağını ana hatlarıyla belirtir, yanlış anlaşılmaları, hataları önler ve özellikle çalışanlar birden fazla yerden çalıştığında işlerin sorunsuz bir şekilde yürümesini sağlar.
• Net beklentiler belirlemek. Kimlerin hibrit çalışmaya uygun olduğunu, çalışma saatlerini, molaları, iletişim ve veri güvenliğinin nasıl ele alınacağını belirleyin. Bu, herkesin uyumlu ve etkili bir şekilde çalışmasını sağlar.
• Güçlü bir iletişim sağlamak: Ekibiniz farklı yerlerde olduğunda iletişimde kalmak önemlidir. Nasıl ve ne zaman iletişim kuracağınızı belirtmek (günlük veya haftalık ekip toplantıları ya da tüm personelin katıldığı toplantılar gibi) herkesin bilgili, ilgili ve bağlantılı kalmasına yardımcı olur ve çalışanların kendini izole hissetmesini önler.

Hibrit bir iş yerinde şirket kültürünü koruma hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Uyumluluğu sağlamak. Yasalar ve düzenlemeler bulunduğunuz yere bağlı olarak değişebilir. Politikanız, çalışma saatleri ve fazla mesai saatlerinden veri gizliliğine ve çalışan haklarına kadar her şeyi içermeli, sizi yasal zorluklara karşı korumalı, adil ve tutarlı bir iş yeri oluşturmalıdır.

Hibrit Çalışma Politikasına Neler Dahil Edilmeli?

İyi bir hibrit çalışma politikasının, hedef belirlemekten çevrimiçi ortamda ve evde güvende kalmaya kadar çalışan deneyimini etkileyen her konuyu kapsaması gerekiyor. Bu politikaya dahil edilmesi gereken konular şöyle sıralanıyor:

• Genel bakış ve hedefler. Politikanın amacını ve hedeflerini net bir şekilde açıklayarak temellerini oluşturun, bu sayede herkes genel resmi anlayabilir.

• Uygunluk kriterleri. Kimin uzaktan ve hangi koşullar altında çalışabileceğini tanımlayın. Esnek çalışma ile ilgili yerel düzenlemeleri göz önünde bulundurun.

• Çalışma saatleri. Herkesin müsait olması beklenen temel saatleri belirleyin. Tükenmişliği önlemek için düzenli molalar, öğle yemeği ve kesin bir zaman sınırı ekleyin.

• İletişim protokolleri. Nasıl, ne zaman, ayrıca hangi yolla (görüntülü görüşme, mesajlaşma uygulamaları veya eski dostumuz e-posta gibi) iletişim kuracağınızı belirleyin.

• Veri gizliliği ve güvenliği. Güvenli ağlar, VPN'ler, parola kullanımı ve hassas bilgileri işleme kuralları belirleyerek şirket verilerinizi koruyun. Siber güvenlik hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

• Teknoloji ve ekipman. Uzaktan çalışma için bilgisayarları, yazılımları, mobilyaları ve diğer araçları kimin sağlayacağına karar verin ve bir çalışanın ayrılması durumunda bunlara ne olacağını belirleyin.

• Performans yönetimi. Düzenli incelemeler ve geri bildirimler dahil olmak üzere çalışanların performansını ölçmek ve yönetmek için net beklentiler belirleyin.

• Sağlık ve güvenlik. Hem evde hem de ofiste güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı yaratma konusunda tavsiyelerde bulunun.

• İnceleme ve revizyon. Politikanızın güncelliğini koruduğundan emin olun. Politikanızı düzenli olarak inceleyin ve gerektiğinde değişiklikler yapın.

Esnek çalışmanın sorunsuz bir şekilde yürütülmesi için sağlam bir hibrit çalışma politikası oluşturmak oldukça önem taşıyor. Kimlerin hibrit çalışmaya uygun olduğu ve çalışma saatlerinden, veri güvenliği ve performans yönetimine kadar her konuyu ele alarak net beklentiler belirleyebilir, böylece ekibinizin hibrit bir iş yerinde başarılı olmasına yardımcı olabilirsiniz. Hibrit çalışmayı başarılı kılmak hakkında daha fazla bilgi edinin.

İşletmenizde hibrit çalışmayı tanıtma veya destekleme konusunda daha fazla öneriye mi ihtiyacınız var? Daha fazla bilgi için  V-hub dijital danışmanlarımızla iletişime geçin.