Sevk İrsaliyesi Nedir, Kim Düzenler ve Nasıl Kesilir?

Ticaret yapan kişilerin ve şirketlerin kullanmakla yükümlü olduğu belgelerden biri olan sevk irsaliyesi, satıcının alıcıya gönderdiği malın teslimini gösteren resmi bir belgedir. Faturadan farklı ve kullanımı zorunlu bir olan bu belgenin düzenlenmemesi, yanlış ya da eksik düzenlenmesi halinde, belge başına 2.200 TL özel usulsüzlük cezası kesilir. Peki, sevk irsaliyesi nedir, sevk irsaliyesi nasıl kesilir ve sevk irsaliyesini kim düzenler? Bu soruların ve daha fazlasının yanıtını öğrenmek için yazımızı okumaya devam edin.

Sevk İrsaliyesi Nedir?

Ürün veya hizmet satışı yapan işletmeler için önemli belgelerden irsaliye nedir? Satılacak ve satılmış malların bir yerden başka bir yere taşınması için kullanılması zorunlu olan ve mali onaylı kağıtlar üzerinde düzenlenen belgelere sevk irsaliyesi denir. Satılmış ya da satılacak bir malın aynı işletmeye ait olan ya da olmayan iki adres arasında nakledilirken bu naklin; malın konusu, birimi ve malın kime ait olduğu bilgileri sevk irsaliyesinde kayıt altına alınır.

Sevk İrsaliyesinde Hangi Bilgiler Bulunmalıdır?

Bir sevk irsaliyesi düzenlerken üzerinde yer alması gereken bilgiler aşağıdaki şekilde sıralanıyor:

• Sevk irsaliyesi ibaresi
• Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdik mührü şekli
• Gönderilen malın cinsi ve miktarı
• İrsaliyeyi düzenleyen mükellefin adı, soy adı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
• Müşterinin adı, ticaret unvanı, adresi varsa vergi dairesi ve hesap numarası
• Mükellefin diğer iş yerine veya satılmak üzere bir alıcıya (müşteriye) gönderdiği hallerde malın kime ve nereye gönderildiği
• Malın, taşıyana teslim tarihi ve müteselsil irsaliye numarası
• Düzenleyenin, malı alan ve teslim edenin imzaları

Sevk İrsaliyesi Düzenlemek Zorunlu Mudur?

Sevk irsaliyesi, mal sevkiyatının söz konusu olduğu her durumda hazırlanması zorunlu olan bir belgedir. Malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı veya taşıttırıldığı hallerde satıcının, teslim edilen malın alıcı tarafından taşınması veya taşıttırılması halinde alıcının, taşınan veya taşıttırılan mallar için sevk irsaliyesi düzenlemesi ve taşıtta bulundurulması şartı bulunuyor.

Fatura ve Sevk İrsaliyesi Arasındaki Farklar

Ticari bir değeri olan her işlemin faturalandırılması zorunludur. Sevk irsaliyesi ise sadece malın taşınma durumlarında oluşturulur. Başka bir ifadeyle sevk irsaliyesi ürünün bir adresten farklı bir adrese taşınma işlemi için satıcı firma tarafından düzenlenirken fatura o ürünün satışı için düzenlenir. Ticari işlemlerde sıklıkla kullanılan bu iki işlem, bazı noktalarda birbirine benzese de temelde son derece farklıdır. Peki, sevk irsaliyesi ve fatura arasındaki fark nedir? Sevk irsaliyesi ile ürün faturası arasındaki en temel fark, faturanın üzerinde yer alan bilgilerdir. Faturayı hazırlayan satıcının kim olduğu, yapılan ödeme tutarı, bu ödeme karşılığında ne satıldığı/sunulduğu, satın almanın gerçekleştiği tarih, satılan mal adeti gibi bilgilerin yer alması gerekir. Peki, sevk irsaliyesinde fiyat yazılır mı? Hayır, sevk irsaliyesinde fiyat yazılmaz. Faturada bulunan fiyat veya diğer bilgiler sevk irsaliyesinde yer almaz. Dolayısıyla irsaliye fatura yerine kullanılamaz.

Sevk İrsaliyesini Kim Düzenler?

Satılan mal satıcı tarafından taşınırsa, sevk irsaliyesi satıcı tarafından, alıcı tarafından taşınması halinde de alıcı tarafından düzenlenir. Sevk irsaliyesi en az üç nüsha olarak düzenlenir ve iki nüshası mutlaka ürünün taşındığı araçta bulundurulur.

Sevk İrsaliyesi Nasıl Kesilir?

Bu başlıkta ise sevk irsaliyesi nasıl kesilir ve irsaliye kaç nüsha olmalı sorularını ele alıyoruz. Öncelikle irsaliyeler, mutlaka tarih, seri ve sıra numarasını takip ederek düzenlenmelidir. İrsaliyenin düzenlenmesinin ardından 7 gün içinde faturasının da kesilmesinin zorunlu olduğu unutulmamalıdır. İrsaliyeye bağlı olarak düzenleyeceğiniz fatura irsaliyenin düzenlendiği ile aynı ay ve yıla sahip olmak zorundadır. Sevk irsaliyesinin geçerli olması için en az üç nüsha olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Düzenlenen nüshalardan ikisi mutlaka malı taşıyan araçta bulunmalıdır.

Vodafone Business çözümleriyle işletmenizdeki fatura süreçlerini kolayca, güvenle ve verimlilikle yönetin!

• İşletmelerdeki en kritik süreçlerden biri olan muhasebe ve fatura işlemlerini dijitale taşıyarak zaman ve maliyet tasarrufu yapmayı sağlayan Vodafone Business Ön Muhasebe Programı, e-Dönüşüm Paketi ile e-İrsaliye, e-Fatura, e-ArşivFatura ve e-İhracat ile işletme operasyonunuzu güvenle dijitalleştirebilirsiniz. Ön Muhasebe Programı, mobil uygulama üzerinden istediğiniz her zaman ve her yerde erişim, fatura tekrarlama özelliği ile faturaları otomatik oluşturma ve tasarım robotuyla ücretsiz fatura şablonu oluşturma özellikleriyle finansal operasyonlarınızı daha verimli yönetebilirsiniz.
• Artan Siber Tehditlere karşı, işletmenizin en değerli varlığı olan verilerinize ve IT kaynaklarınıza koruma sağlayan Siber Güvenlik için de Vodafone Business'ın uçtan uca koruma sağlayan Siber Güvenlik Çözümleriile işletmenizi güvence altına alabilirsiniz.
• Vodafone Business Veri Merkezi ile IT altyapınızı İstanbul Avrupa Yakası, İstanbul Anadolu Yakası, Ankara ve İzmir’de bulunan uluslararası standartlardaki dört Vodafone Business Veri Merkezinde saklayabilirsiniz. İşletmenizin IT kaynaklarını kesintisiz ve kayıpsız şekilde barındırırken, ihtiyacınıza göre kullanımla esnek maliyet olanaklarından faydalanabilirsiniz. 7/24 özel müşteri danışmanlarından destek alma imkanı, IT altyapınızı uçtan uca yönetmek için tasarlanmış tek noktadan sunulan çözüm ve hizmetler ayrıca yenilenebilir enerji kullanan yeşil veri merkezi ile çevre dostu bir veri merkezi ile IT altyapınız Türkiye’de son teknoloji ve uzman kadro ile güvenle saklanıyor.
• İşiniz için gerekli tüm uygulamalar Microsoft 365 İş Paketlerinde, 365 Microsoft Office Vodafone Business güvencesiyle hizmetinizde! Microsoft 365 İş Paketleri ile işiniz için gerekli tüm uygulamalar, farklı paketlerde sunularak şirketinizin ihtiyaçlarına en uygun seçeneği kullanabilme esnekliği sunuyor.