e-Arşiv Nedir? e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

Vergi, devletin kamu hizmetlerini sürdürebilmesi için vatandaşlardan ve işletmelerden aldığı zorunlu bir ödemedir. Vergi mükellefiyeti ise, belirli bir gelire, mal varlığına veya ticari faaliyete sahip olan bireylerin ve kurumların, yasalar çerçevesinde vergi ödemekle yükümlü olmasını ifade eder. Peki, vergi mükellefi nedir ve vergi mükellefi nasıl olunur? 

Dijitalleşen iş dünyasında, faturalama süreçleri de elektronik ortama taşınıyor. İşletme sahipleri ve girişimciler, e-arşiv fatura nedir ve e-arşiv fatura nasıl kesilir gibi konuları giderek daha fazla araştırıyor. Özellikle, e-arşiv fatura kesme sürecini anlamak, düzenlemeleri takip etmek ve doğru sistemleri kullanmak işletmeler için büyük önem taşıyor. Peki, e-arşiv nedir ve nasıl kullanılır? İşte, e-arşiv fatura kesme süreci hakkında tüm merak edilenler.

e-Arşiv Nedir?

e-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve dijital ortamda saklanan bir fatura türüdür. Vergi mükellefi olmayan bireylere veya e-fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara fatura düzenlemek için kullanılır. Geleneksel kağıt fatura ihtiyacını ortadan kaldırarak maliyet avantajı sağlar ve işletmelere kolaylık sunar.

e-Arşiv Sistemine Geçiş Zorunluluğum Var mı?

Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler için e-arşiv fatura geçiş şartları getiriyor. 2023 itibarıyla, yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi geçen işletmeler için e-arşiv başvurusu zorunlu hale gelmiştir. Ayrıca, e-ticaret yapan firmalar ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için de e-arşiv fatura oluşturma mecburidir.

e-Arşiv Fatura (İnteraktif) Nedir, Nasıl Başvuru Yapılır?

e-Arşiv Fatura (İnteraktif), GİB’in sunduğu bir e-Belge hizmetidir. İşletmeler, GİB portalı üzerinden başvuru yaparak e-arşiv fatura kes yetkisini alabilir. e-arşiv fatura düzenleme işlemleri, başvuru onaylandıktan sonra GİB’in e-Arşiv Portalı üzerinden gerçekleştirilebilir.

e-Arşiv'in e-Faturadan Farkı Nedir?

Birçok işletme, e-arşiv fatura nedir ve e-fatura ile farkı konusunda bilgi sahibi olmak istiyor. e-Fatura, yalnızca e-fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında düzenlenirken, e-arşiv fatura kes işlemi hem e-fatura kullanıcılarına hem de sisteme kayıtlı olmayan kişilere uygulanabilir. Bu nedenle, e-fatura sistemine dahil olmayan işletmeler e-arşiv fatura nasıl kesilir sorusuna yanıt arayarak işlemlerini doğru şekilde yönetmek istiyor.

e-Arşiv Faturasını Kimlere Gönderebilirim?

e-arşiv portal fatura nasıl kesilir sorusu kadar önemli bir diğer konu da faturaların kimlere gönderilebileceğidir. e-Arşiv faturaları:

• Vergi mükellefi olmayan bireysel müşterilere,
• e-Fatura sistemine dahil olmayan işletmelere,
• Yurt dışındaki müşterilere gönderilebilir.

e-Arşiv Kullanmak İçin e-Fatura Kullanıcısı Olmalı Mıyım?

Hayır, e-arşiv fatura kesmek için e-fatura sistemine kayıtlı olma zorunluluğu yoktur. Vergi mükellefi olan veya olmayan tüm işletmeler e-arşiv fatura oluşturma sürecini tamamladıktan sonra sistemden yararlanabilir.

e-Arşiv Portal Uygulamasına Nasıl Giriş Yapabilirim?

GİB e-Belge portalına giriş yaparak, interaktif vergi dairesi üzerinden kullanıcı bilgileriyle sisteme erişebilirsiniz. Buradan e-arşiv fatura düzenleme işlemleri gerçekleştirilebilir.

e-Arşiv Portal Uygulamasında Geriye Dönük Fatura Düzenleyebilir miyim?

e-Fatura kaç gün geriye dönük kesilebilir sorusunun yanıtı, ilgili yasal düzenlemelere bağlıdır. Genel olarak, faturalar en fazla 7 gün geriye dönük olarak düzenlenebilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Sistemlerine Nasıl Başvurabilirim?

Başvuru süreci GİB portalı üzerinden yapılır. Başvuru sonrasında, etkin bir dijital ön muhasebe programı kullanarak e-fatura ve e-arşiv işlemlerini daha hızlı ve pratik bir şekilde yönetebilirsiniz.

e-Arşiv Başvuru Kılavuzunu Nereden Görebilirim?

GİB’in resmi web sitesi www.gib.gov.tr üzerinden, güncel e-arşiv başvurusu ve e-fatura süreçlerine dair detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

e-Fatura Nasıl Açılır?

e-Fatura sistemine geçiş yapmak için GİB portalı üzerinden başvuru yapılır. Gerekli belgelerin tamamlanmasının ardından sistem aktif hale gelir.

e-Fatura Nasıl Düzenlenir?

Faturalar, GİB portalı veya muhasebe ve faturalama beraberinde birçok avantajı bir arada sunan dijital  iş ve süreç yönetimi çözümleriyle düzenlenebilir.

e-Fatura Geçiş Hadleri Nedir?

2024 yılı itibarıyla, e-fatura sistemine geçiş zorunluluğu 3 milyon TL yıllık ciro ve üzeri işletmeler için geçerlidir.

e-Arşiv Faturası Kimler İçin Zorunludur?

• 3 milyon TL ve üzeri yıllık ciroya sahip işletmeler,
• e-Ticaret firmaları,
• Belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur.

e-Arşiv Fatura Kullanımında Ek Maliyetler Var mı?

e-arşiv maliyeti, kullanılan çözüme ve hizmet sağlayıcısına göre değişiklik gösterebilir. Ayrıca, toplu SMS ile müşterilere faturaların ve bildirimlerin iletilmesini sağlayan dijital çözümler de tercih edilebilir.

Bu yazı, işletmeler için e-arşiv fatura nedir, e-arşiv fatura nasıl kesilir, e-arşiv fatura kesme ve e-arşiv fatura oluşturma süreçlerine dair kapsamlı bilgiler sunuyor. Ayrıca, iş süreçlerinin yönetiminde, ön muhasebe,enerji takibi gibi dijital çözümleri de kullanarak sisteminizi daha verimli hale getirebilirsiniz.